団体A登録について
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団体A登録について
団体A登録とは、野球、サッカー、テニスを利用される団体を指します。 団体代表者を1名選んでいただき、代表者以外の方はメンバー登録をしていただきます。 メンバーは1名以上の登録が必要となり、何名でも登録が可能となります。 ただし、すべての登録者は満16歳以上の方に限らせていただきます。
神戸市内に在住、在学、在勤、市外在住(ただし、日本国内に住居を有する方)に限らせていただきます。
※市外在住の方は抽選や空き申込がご利用いただけない施設がありますので、ご利用前に施設一覧ページ、またはご利用施設に直接ご確認ください。
《団体登録Aとは?》
- メンバーが使用する全ての施設使用料が代表者(団体)名義の口座から振替となります。
- 口座名義は、団体の代表者が管理する代表者個人名義 or 団体名+代表者名のいずれかとなります。 ※登録可能口座名義など、詳細については【団体登録における登録可能口座について】をご確認ください。
- 個人で既にあじさいネットに登録している場合は、新たに団体での登録ができません。この場合、個人登録から団体登録への切替手続きが必要となりますので、あじさいネット事務局まで連絡ください。 ※個人登録から団体登録への切替については【個人登録から団体登録へ切り替える際の注意事項】をご確認ください。
- 登録するとメンバーごとにあじさいネット利用者登録番号(ID)と初期パスワードが発行されます。
【登録期間について】
登録期間:登録日より3年間です。廃止申請がない場合自動更新します。
更新通知:代表者、メンバーそれぞれに通知します。
必要書類について
必要書類 | 代表者 | メンバー |
利用者登録申請書 | 〇 | 〇 |
口座振替依頼書 | 〇 | × |
誓約書 | 〇 | 〇 |
※上記用紙は全てHPからダウンロード可能です。
ダウンロードはこちら
※登録メンバーの追加を希望される場合は、必要書類を確認いただき、あじさいネット事務局まで郵送ください。
【郵送先】
〒650-0044 神戸市中央区東川崎町1-3-3神戸ハーバーランドセンタービル8階
あじさいネット事務局宛
受付時間 9:00~17:30 土日祝及び年末年始(12月29日~1月3日)を除く
【権限委任の設定】
以下の操作を行うことで、次回より団体代表者のID、パスワードのログインで、権限を委任したメンバーを選択することが可能となり、代表者や予約担当者が、権限を委任した全てのメンバーの抽選や空き申込などを行う事ができます。
- メンバーごとに送付された登録完了通知書のIDとパスワードを使用し、あじさいネットにログインする。
- マイページから「代表者に権限を委任する」ボタンを選択する。代表者のIDでログインすると、「メンバー選択」から2.で権限を委任したメンバーを選択することができるようになります。
【団体登録における登録可能口座について】
団体名:市役所野球クラブ
代表者名:アジサイタロウ
メンバー1:コウベハナコ メンバー2:ヤマダジロウ
口座名義 | 可否 | 備考 | |
1 | 市役所野球クラブ 代表アジサイタロウ |
〇 | |
2 | アジサイタロウ | 〇 | 2.個人名義の口座利用は〇 |
3 | 市役所野球クラブ 会計アジサイタロウ |
〇 | |
4 | 市役所野球クラブ 会計コウベハナコ |
× | 4.の口座を使用希望⇒ コウヘ゛ハナコさんを代表者に設定すると〇 |
5 | ヤマダジロウ | × |
個人登録から団体登録へ切り替える際の注意事項
- 現在の登録内容(登録年月日・パスワード等)はそのまま引き継ぎます。
- 個人登録で申請した未来の予約がなければ、利用者番号(ID)は引き継ぎますが、未来の予約を保持している場合は、利用者番号(ID)は新しいものに更新されます。
- 個人登録で申請した施設予約の使用料は、個人の登録口座から振替となります。※団体登録口座での振替に引き継がれません
- 切替手続きを希望される場合は、HPより必要書類をダウンロードし郵送、またはあじさいネット事務局までご連絡ください。
【個人登録から団体Aへの切り替え時に必要な書類】
個人から代表者(新規団体A)新規団体Aを立上げ
・口座振替依頼書(個人登録時に使用していた口座をそのまま使用する場合は不要)
・誓約書(代表者用)
個人から代表者(既存団体A)代表者交代を意味する
・利用者登録申請書
・口座振替依頼書(個人登録時に使用していた口座をそのまま使用する場合は不要)
・誓約書(代表者変更用)
個人からメンバー(個人登録から団体Aのメンバーに移行)
・誓約書(メンバー用)